Formy organizacji biznesu

Wszystko, co musisz wiedzieć o formach organizacji biznesu. Większość działań związanych z produkcją i dystrybucją prowadzona jest przez miliony ludzi w różnych częściach kraju poprzez tworzenie różnego rodzaju organizacji.

Organizacje te oparte są na jakiejś formie własności. Wybór ten wpływa na szereg kwestii zarządczych i finansowych, w tym na wysokość podatków, które przedsiębiorca musiałby zapłacić, na to, czy przedsiębiorca może być osobiście pozwany o niezapłacone rachunki, oraz czy przedsięwzięcie umrze automatycznie wraz z upadkiem przedsiębiorcy.

Formami organizacji biznesu są:

1. Wyłączna działalność gospodarcza 2. Firma partnerska 3. Spółka komandytowa (LLP) 4. Spółka akcyjna 5. Spółka jednoosobowa (OPC) 6. Spółka prywatna 7. Spółka akcyjna 8. Forma organizacji spółki 9. Spółdzielnie.

Ponadto dowiedz się o zaletach i wadach każdej formy organizacji biznesowej.


Formy organizacji biznesu: 9 różnych form organizacji biznesu

Formy organizacji biznesu - jednoosobowa własność, spółka partnerska, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna i jednoosobowa (z zaletami i wadami)

Formularz nr 1. Wyłączna własność :

Wyłączna działalność gospodarcza lub indywidualna przedsiębiorczość to firma będąca własnością jednej osoby i zarządzana przez nią. Jedynym właścicielem jest osoba, która prowadzi działalność wyłącznie dla siebie. Tylko on wnosi kapitał i umiejętności i ponosi wyłączną odpowiedzialność za wyniki przedsięwzięcia. W rzeczywistości wyłączny właściciel jest najwyższym sędzią we wszystkich sprawach dotyczących jego działalności, z zastrzeżeniem tylko ogólnych przepisów prawa kraju i szczególnych przepisów, które mogą mieć wpływ na jego konkretną działalność.

Istotne cechy własności są następujące:

ja. Pojedyncza własność

ii. Kontrola jednego człowieka

iii. Niepodzielone ryzyko

iv. Nieograniczona odpowiedzialność

v. Brak odrębnego podmiotu działalności

vi. Brak przepisów rządowych.

Zalety :

(a) Prostota - bardzo łatwo jest założyć i rozwiązać jednoosobową działalność gospodarczą. Nie są wymagane żadne dokumenty ani formalności prawne. Każda osoba uprawniona do zawarcia umowy może ją rozpocząć. Jednak w niektórych przypadkach, np. W aptece, należy uzyskać licencję miejską. Możesz rozpocząć działalność we własnym domu.

(b) Szybkie decyzje - przedsiębiorca nie musi konsultować się z nikim przy podejmowaniu decyzji w sprawach biznesowych. Dlatego może od czasu do czasu podejmować decyzje dotyczące wykorzystania okazji. On jest swoim własnym szefem.

(c) Wysoka tajemnica - właściciel nie musi publikować swoich rachunków, a tajemnice handlowe są mu znane wyłącznie. Utrzymywanie tajemnic chroni go przed konkurentami.

(d) Bezpośrednia motywacja - istnieje bezpośredni związek między wysiłkami a nagrodami. Nikt nie dzieli zysków z biznesu. Dlatego przedsiębiorca ma wystarczającą motywację do ciężkiej pracy.

(e) Personal Touch - właściciel może utrzymywać osobiste kontakty ze swoimi pracownikami i klientami. Takie kontakty pomagają w rozwoju przedsiębiorstwa.

(f) Elastyczność - W przypadku braku kontroli rządowej istnieje pełna swoboda działania. Nie ma różnicy zdań i nie ma problemu z koordynacją.

Wady :

(a) Ograniczone fundusze - właściciel może gromadzić ograniczone zasoby finansowe. W rezultacie wielkość firmy pozostaje niewielka. Zakres wzrostu i ekspansji jest ograniczony. Korzyści skali nie są dostępne.

(b) Ograniczone umiejętności - Właściciel to program jednoosobowy i jeden człowiek nie może być ekspertem we wszystkich obszarach (produkcji, marketingu, finansowania, personelu itp.) biznesu. Nie ma możliwości specjalizacji i decyzje mogą nie być zrównoważone.

(c) Nieograniczona odpowiedzialność - odpowiedzialność właściciela jest nieograniczona. W przypadku straty jego prywatne aktywa mogą być również wykorzystane na spłatę wierzycieli. To zniechęca do rozwoju przedsiębiorstwa.

(d) Niepewne życie - Życie właściciela zależy od życia właściciela. Przedsiębiorstwo może umrzeć przedwcześnie ze względu na niezdolność lub śmierć właściciela. Właściciel ma niski status i może być samotny.

Rozwój działalności :

Kiedy firma właściciela rozwija się, musi albo zatrudnić menedżera, albo partnera, aby zająć się problemami kapitału i zarządzania.

Zalety i wady każdej alternatywy podano poniżej:

Zatrudnienie płatnego asystenta:

Zalety:

1. Zmniejszenie obciążeń administracyjnych.

2. Podział pracy.

3. Powołanie specjalisty.

4. Porady ekspertów i wskazówki.

5. Pełna kontrola - brak ingerencji w zasady.

6. Niezależne decyzje i swoboda działania.

7. Tajemnica.

8. Brak podziału zysków.

9. Łatwy do zwolnienia.

Niedogodności:

1. Żadna zachęta do ciężkiej pracy może być nieostrożna i nieefektywna.

2. Zwiększa ryzyko i odpowiedzialność wyłącznego właściciela.

3. Żadnego interesu finansowego na łasce asystenta.

4. Niebezpieczeństwo ujawnienia tajemnic handlowych.

5. Brak dodatku do wartości firmy.

6. Brak odpowiedzialności.

7. Problem kapitału nierozwiązany.

8. Zwiększony koszt.

9. Może odejść z firmy i ustanowić konkurencję.

Wstęp partnera:

Zalety:

1. Inwestycja kapitału.

2. Podział obowiązków kierowniczych.

3. Łączenie wiedzy, doświadczenia i osądu.

4. Wzrost wartości firmy i połączeń.

5. Bezpośredni związek między wysiłkiem a nagrodą. Osobista zachęta i zainteresowanie.

6. Zapewniona tajemnica.

7. Korzyści ze specjalizacji.

8. Podział strat i odpowiedzialności.

9. Oszczędność kosztów.

Niedogodności:

1. Podział utraty kontroli na swobodę działania.

2. Podział władzy - brak niezależnych decyzji.

3. Wzrost odpowiedzialności i ryzyka.

4. Niebezpieczeństwo nieuczciwości i zaniedbania.

5. Możliwość sporów i różnic.

6. Podział zysków.

7. Blokowanie kapitału indywidualnego.

8. Trudności w usunięciu partnera.

9. Brak stabilności.

Wniosek:

Wybór między płatnym asystentem a partnerem zależy od wymagań biznesowych i preferencji właściciela. W przypadku, gdy właściciel chce zachować całkowitą kontrolę nad biznesem i sam może pozyskać dodatkowy kapitał, powinien zatrudnić wykwalifikowanego i doświadczonego asystenta, który podzieliłby swoje obowiązki kierownicze. Ale jeśli chce dodatkowych funduszy, a także pomocy menedżerskiej, przyjęcie partnera może być lepsze.

Stosowność:

Powyższy opis ujawnia, że ​​jednoosobowa własność lub kontrola jednoosobowa jest najlepsza na świecie, jeśli ten człowiek jest wystarczająco duży, aby zarządzać wszystkim. Ale taka osoba nie istnieje.

Dlatego jednoosobowa działalność jest odpowiednia w następujących przypadkach:

ja. Tam, gdzie wymagana jest niewielka ilość kapitału, np. Sklepy ze słodyczami, piekarnia, kiosk itp.

ii. Tam, gdzie bardzo ważne są szybkie decyzje, np. Brokerzy akcji, dealerzy kruszców itp.

iii. W przypadku ograniczonego ryzyka, np. Warsztat samochodowy, cukiernia, mały sklep detaliczny itp.

iv. Tam, gdzie wymagana jest osobista dbałość o indywidualne gusta i mody klientów, np. Salon kosmetyczny, krawiectwo, prawnicy, malarze itp.

v. Gdy popyt jest lokalny, sezonowy lub tymczasowy, np. handel detaliczny, pranie, sprzedawcy owoców itp.

vi. Tam, gdzie mody zmieniają się szybko, np. Meble artystyczne itp.

VII. Tam, gdzie operacja jest prosta i nie wymaga wykwalifikowanego zarządzania.

Zatem jednoosobowa działalność gospodarcza jest powszechną formą organizacji w handlu detalicznym, firmach profesjonalnych, gospodarstwach domowych i usługach osobistych. Ta forma organizacji jest dość popularna w naszym kraju. Mimo swoich ograniczeń stanowi największą liczbę placówek biznesowych w Indiach.

Formularz 2. Firma partnerska :

Ponieważ przedsiębiorstwo rozszerza się poza możliwości jednej osoby, grupa osób musi połączyć ręce i zapewnić niezbędny kapitał i umiejętności. Firma partnerska wyrosła zatem z ograniczeń jednoosobowej działalności gospodarczej. Potrzeba pozyskania większego kapitału, zapewnienia lepszych umiejętności i skorzystania ze specjalizacji doprowadziła do rozwoju formy partnerstwa.

Zgodnie z sekcją 4 ustawy o partnerstwie, związek partnerski z 1932 r. Jest „stosunkiem między osobami, które zgodziły się dzielić zyski z działalności prowadzonej przez wszystkich lub każdą z nich działającą na rzecz wszystkich”. Innymi słowy, spółka osobowa to umowa między dwiema lub więcej osobami o wspólnej działalności zgodnej z prawem i o dzieleniu się z nią zyskami. Osoby, które zawierają taką umowę, określane są indywidualnie jako „partnerzy”, a łącznie jako „firma”.

Charakterystyka partnerstwa :

ja. Stowarzyszenie dwóch lub więcej osób - maksymalnie 10 w działalności bankowej i 20 w działalności pozabankowej

ii. Stosunek umowny - pisemna lub ustna umowa między partnerami

iii. Istnienie legalnego biznesu

iv. Podział zysków i strat

v. Wzajemna agencja wśród partnerów

vi. Brak osobnego podmiotu prawnego firmy

VII. Nieograniczona odpowiedzialność

VIII. Ograniczenie przeniesienia odsetek

IX Najwyższa wiara.

Zawiązanie partnerstwa :

Firma partnerska może zostać utworzona na podstawie porozumienia między dwiema lub więcej osobami. Umowa może być ustna lub pisemna. Pożądane jest jednak, aby wszystkie warunki współpracy zostały sporządzone na piśmie, aby uniknąć nieporozumień i sporów między partnerami. Taka pisemna umowa między partnerami jest znana jako umowa partnerska. Musi być podpisany przez wszystkich partnerów i powinien być odpowiednio ostemplowany. Można to zmienić za obopólną zgodą wszystkich partnerów.

Umowa spółki zwykle zawiera następujące informacje:

ja. Nazwa firmy

ii. Nazwiska i adresy wszystkich partnerów.

iii. Charakter działalności firmy.

iv. Data zawarcia umowy.

v. Główne miejsce prowadzenia działalności firmy.

vi. Czas trwania partnerstwa, jeśli występuje.

VII. Kwota kapitału wniesiona przez każdego partnera.

VIII. Proporcja podziału zysków i strat.

IX Pożyczki i zaliczki partnerów oraz należne odsetki.

x. Kwota wypłaty dozwolona dla każdego partnera i stopa procentowa.

xi. Kwota wynagrodzenia lub prowizji płatna na rzecz dowolnego partnera.

xii. Obowiązki, uprawnienia i obowiązki wszystkich partnerów.

xiii. Utrzymanie kont i audyt.

XIV. Tryb wyceny wartości firmy przy przyjęciu, przejściu na emeryturę lub śmierci partnera.

XV. Procedura rozwiązania firmy i rozliczenia rachunków.

XVI. Arbitraż w celu rozstrzygania sporów między partnerami.

XVII. Uzgodnienia na wypadek niewypłacalności partnera.

XVIII. Wszelkie inne klauzule, które mogą okazać się konieczne w danym rodzaju działalności.

Rejestracja firm:

Ustawa o partnerstwie z 1932 r. Przewiduje rejestrację firm u wyznaczonego przez rząd urzędnika stanu cywilnego. Rejestracja firmy partnerskiej nie jest obowiązkowa. Ale niezarejestrowana firma cierpi na pewne niepełnosprawności. Dlatego pożądana jest rejestracja spółki osobowej.

Procedura rejestracji:

Firmę partnerską można zarejestrować w dowolnym momencie, składając oświadczenie w zalecanej formie. Formularz powinien być należycie podpisany przez wszystkich partnerów. Należy go przesłać do rejestratora firm wraz z ustaloną opłatą.

Oświadczenie powinno zawierać następujące dane:

1. Nazwa firmy.

2. Główne miejsce prowadzenia działalności.

3. Nazwy innych miejsc, w których firma prowadzi działalność.

4. Nazwiska w pełnych i stałych adresach wszystkich partnerów.

5. Data rozpoczęcia działalności firmy i daty, w których każdy partner dołączył do firmy.

6. Czas trwania firmy, jeśli istnieje.

7. Charakter działalności firmy.

Po otrzymaniu wyciągu i opłat rejestrator dokonuje wpisu do rejestru firm. Firma jest uważana za zarejestrowaną w momencie dokonywania wpisu. Sekretarz wydaje zaświadczenie o rejestracji. Wszelkie zmiany powyższych danych muszą zostać zgłoszone do Rejestratora Firm w rozsądnym terminie, aby można było wprowadzić niezbędne zmiany w Rejestrze Firm. Rejestr jest otwarty do wglądu po uiszczeniu opłaty nominalnej.

Zalety partnerstwa :

Partnerska forma własności przedsiębiorstwa ma następujące zalety:

1. Łatwość formacji:

Partnerstwo jest łatwe do utworzenia, ponieważ nie wiąże się to z uciążliwymi formalnościami prawnymi. Umowa jest konieczna, a procedura rejestracji jest bardzo prosta. Podobnie partnerstwo można łatwo rozwiązać w dowolnym momencie bez formalności prawnych. Rejestracja firmy nie jest niezbędna, a umowa partnerska nie musi mieć zasadniczo formy pisemnej.

2. Większe zasoby finansowe:

Ponieważ wiele osób lub partnerów wnosi wkład w kapitał firmy, możliwe jest zebranie większych środków finansowych niż jest to możliwe w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Wiarygodność kredytowa firmy jest również wyższa, ponieważ każdy partner jest osobiście i solidarnie odpowiedzialny za długi firmy. Istnieje większy zakres ekspansji lub wzrostu działalności.

3. Specjalizacja i zrównoważone podejście:

Formularz partnerstwa umożliwia połączenie umiejętności i osądu kilku osób. Połączone umiejętności i osąd skutkują bardziej wydajnym zarządzaniem firmą. Partnerzy z uzupełniającymi się umiejętnościami mogą zostać wybrani, aby skorzystać z zalet specjalizacji. Rozsądny wybór partnerów o zróżnicowanych umiejętnościach zapewnia zrównoważone decyzje. Partnerzy często spotykają się i dyskutują o problemach biznesowych, aby decyzje mogły być podejmowane szybko.

4. Elastyczność operacji:

Firma partnerska, choć nie tak wszechstronna jak własność, cieszy się wystarczającą elastycznością w codziennej działalności. Charakter i miejsce prowadzenia działalności można zmienić, kiedy tylko partnerzy sobie tego życzą. Umowa może zostać zmieniona, a nowi partnerzy mogą zostać przyjęci w razie potrzeby. Partnerstwo jest wolne od ustawowej kontroli rządu z wyjątkiem ogólnego prawa kraju.

5. Ochrona interesów mniejszości:

Żadnych podstawowych zmian w prawach i obowiązkach partnerów nie można wprowadzać bez jednomyślnej zgody wszystkich partnerów. W przypadku, gdy partner czuje się niezadowolony, może z łatwością przejść na emeryturę lub złożyć wniosek o rozwiązanie partnerstwa.

6. Osobisty bodziec i bezpośredni nadzór:

Nie ma rozwodu między własnością a zarządzaniem. Partnerzy dzielą się zyskami i stratami firmy i istnieje motywacja do poprawy wydajności firmy. Osobista kontrola partnerów zwiększa szanse na sukces. Nieograniczona odpowiedzialność zachęca partnerów do ostrożności i troski. Strach przed nieograniczoną odpowiedzialnością zniechęca do lekkomyślności i pośpiechu oraz motywuje partnerów do dołożenia wszelkich starań.

7. Zdolność do przeżycia:

Zdolność przetrwania firmy partnerskiej jest wyższa niż w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Firma partnerska może kontynuować działalność po śmierci lub niewypłacalności partnera, jeżeli pozostali partnerzy wyrażą takie życzenie. Ryzyko straty jest rozłożone na dwie lub więcej osób. W przypadku niepowodzenia jednej linii biznesowej firma może podjąć inną działalność w celu zrekompensowania strat.

8. Lepsze relacje międzyludzkie i publiczne:

Ze względu na liczbę przedstawicieli (partnerów) firmy możliwe jest rozwijanie osobistego kontaktu z pracownikami, klientami, rządem i ogółem społeczeństwa. Zdrowe relacje z opinią publiczną pomagają zwiększyć wartość firmy i torują drogę do stałego rozwoju firmy.

9. Tajemnica biznesowa:

Firma partnerska nie musi publikować i składać swoich rachunków i raportów. Ważne tajemnice biznesowe pozostają ograniczone do partnerów i nie są znane światu zewnętrznemu.

Wady partnerstwa :

1. Nieograniczona odpowiedzialność:

Każdy partner jest solidarnie odpowiedzialny za całość długów firmy. Musi cierpieć nie tylko za własne błędy, ale także za uchybienia i nieuczciwość innych partnerów. Może to ograniczać ducha przedsiębiorczości, ponieważ partnerzy mogą wahać się przed podjęciem nowej działalności z obawy przed stratami. Prywatna własność partnerów nie jest bezpieczna przed ryzykiem biznesowym.

2. Ograniczone zasoby:

Kwota zasobów finansowych w partnerstwie jest ograniczona do wkładów wniesionych przez partnerów. Liczba partnerów nie może przekroczyć 10 w działalności bankowej i 20 w innych rodzajach działalności. Dlatego partnerska forma własności nie nadaje się do prowadzenia działalności wymagającej ogromnych inwestycji kapitału.

3. Ryzyko dorozumianej agencji:

Działania partnera są wiążące zarówno dla firmy, jak i dla innych partnerów. Niekompetentny lub nieuczciwy partner może spowodować katastrofę dla wszystkich z powodu swoich czynów popełnionych przez komisarza lub zaniechania. Dlatego mówi się, że wybór partnera biznesowego jest tak samo ważny jak wybór partnera w życiu.

4. Brak harmonii:

Sukces partnerstwa zależy od wzajemnego zrozumienia i współpracy między partnerami. Ciągłe nieporozumienia i sprzeczki między partnerami mogą sparaliżować firmę lub doprowadzić do jej przedwczesnej śmierci. Brak centralnego organu może wpłynąć na efektywność firmy. Decyzje mogą się opóźniać.

5. Brak ciągłości:

Partnerstwo kończy się wraz z przejściem na emeryturę, niezdolnością do pracy, niewypłacalnością i śmiercią partnera. Firmę mogą prowadzić pozostali partnerzy, przyjmując nowych partnerów. Ale nie zawsze jest możliwe zastąpienie partnera cieszącego się zaufaniem wszystkich. Dlatego życie firmy partnerskiej jest niepewne, chociaż ma ona dłuższą żywotność niż jednoosobowa działalność gospodarcza.

6. Niezbywalność odsetek:

Żaden partner nie może przenieść swojego udziału w firmie na osobę z zewnątrz bez jednomyślnej zgody wszystkich partnerów. To sprawia, że ​​inwestycja w spółkę partnerską jest niepłynna i stała. Kapitał jednostki jest zablokowany.

7. Nieufność publiczna:

Firma partnerska nie ma zaufania publicznego, ponieważ nie podlega szczegółowym zasadom i przepisom. Brak rozgłosu w tej sprawie podważa zaufanie społeczne do firmy.

Z powyższego opisu wynika, że ​​forma partnerstwa jest odpowiednia dla średnich przedsiębiorstw, które wymagają ograniczonego kapitału, łączenia umiejętności i osądu oraz umiarkowanego ryzyka, takiego jak małe branże, handel hurtowy i detaliczny oraz małe firmy usługowe, takie jak agencje transportowe, nieruchomości brokerzy, profesjonalne firmy, takie jak biegli księgowi, przychodnie lekarskie lub domy opieki, adwokaci itp.

Formularz nr 3. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLP) :

Zgodnie z ustawą o ograniczonej odpowiedzialności spółki z 2008 r. LLP jest osobą prawną utworzoną i zarejestrowaną na mocy tej ustawy. Jest to podmiot prawny odrębny od swojego członka.

Cechy:

(i) LLP musi zostać zarejestrowany zgodnie z ustawą LLP 2008.

(ii) Jest to osoba prawna posiadająca odrębny podmiot.

(iii) Ma ciągłą sukcesję. Wszelkie zmiany w jej członkach nie wpływają na jego istnienie, prawa i zobowiązania,

(iv) Każda osoba fizyczna lub prawna może być partnerem LLP.

(v) Każdy LLP musi mieć co najmniej dwóch partnerów.

(vi) Musi być co najmniej dwóch wyznaczonych partnerów, a jeden z nich musi mieć miejsce zamieszkania w Indiach.

(vii) LLP musi prowadzić odpowiednie księgi rachunkowe zgodnie z systemem podwójnego zapisu.

(viii) LLP musi złożyć do rejestratora wyciąg z rachunku i wypłacalność wraz ze swoim rocznym zwrotem w zalecanej formie.

Zalety:

za. Program LLP cieszy się stabilnością, ponieważ zmiany partnerów nie wpływają na jego istnienie.

b. Odpowiedzialność LLP i jego partnerów w Limited.

do. Osoba prawna i cudzoziemiec mogą być partnerami w programie „Uczenie się przez całe życie”.

re. LLP może zebrać dużą ilość funduszy, ponieważ nie ma ograniczenia liczby członków, a ryzyko jest ograniczone.

Wady:

za. Czas i pieniądze są zaangażowane w tworzenie i rejestrację programu LLP.

b. Istnieje mniej elastyczności operacji, ponieważ program „Uczenie się przez całe życie” musi spełniać pewne formalności prawne.

do. Brakuje tajemnicy handlowej, ponieważ LLP musi złożyć wymagane dokumenty u Rejestratora. Jego rachunki są otwarte dla publiczności do wglądu.

LLP daje przedsiębiorcy podwójne korzyści ograniczonej odpowiedzialności i elastycznej struktury wewnętrznej. Jest również wolny od podatku od dywidend i minimalnego podatku alternatywnego.

Formularz 4. Spółka akcyjna :

Wraz z rosnącymi potrzebami nowoczesnego biznesu konieczne stało się gromadzenie ogromnych zasobów finansowych i zarządczych. Formy własnościowe i partnerskie nie spełniały tych potrzeb z powodu ich ograniczeń, np. Nieograniczonej odpowiedzialności, braku ciągłości i ograniczonych zasobów.

Firmowa forma organizacji biznesu ewoluowała w celu przezwyciężenia tych ograniczeń. Spółka akcyjna stała się dominującą formą własności dużych przedsiębiorstw, ponieważ umożliwia gromadzenie ogromnych zasobów finansowych i zarządczych z zastrzeżeniem ograniczonej odpowiedzialności i ciągłości działalności.

Spółka akcyjna jest zarejestrowanym i dobrowolnym stowarzyszeniem osób o charakterystycznej nazwie, wieczystej sukcesji, ograniczonej odpowiedzialności i wspólnej pieczęci i zwykle posiadających kapitał zakładowy podzielony na zbywalne akcje o stałej wartości.

Główny sędzia John Marshall z USA zdefiniował firmę w słynnej sprawie Dartmouth College jako „sztuczną istotę, niewidzialną, niematerialną i istniejącą tylko w kontemplacji prawa; będąc zwykłym stworzeniem prawa, posiada tylko te właściwości, które nadaje mu statut jego stworzenia, wyraźnie lub jako incydent w samym jego istnieniu; a najważniejsze z nich to nieśmiertelność i indywidualność.

„Tak więc firma jest sztuczną osobą prawną posiadającą niezależny podmiot prawny.

Zalety organizacji firmy :

Forma własności firmy stała się bardzo popularna we współczesnym biznesie ze względu na kilka zalet:

1. Ograniczona odpowiedzialność:

Akcjonariusze spółki ponoszą odpowiedzialność tylko do wysokości wartości nominalnej posiadanych przez nich akcji. Ich prywatna własność nie może być zajęta w celu spłaty długów spółki. Dlatego ryzyko jest ograniczone i znane. To zachęca ludzi do inwestowania pieniędzy w korporacyjne papiery wartościowe, a zatem przyczynia się do wzrostu formy własności firmy.

2. Duże zasoby finansowe:

Forma własności firmy umożliwia gromadzenie ogromnych zasobów finansowych. Kapitał spółki dzieli się na akcje o niewielkich nominałach, aby ludzie posiadający niewielkie środki mogli je również kupić. Korzyści z ograniczonej odpowiedzialności i zbywalności akcji przyciągają inwestorów. Różne rodzaje papierów wartościowych mogą być emitowane w celu przyciągnięcia różnych rodzajów inwestorów. Nie ma ograniczenia liczby członków w spółce publicznej.

3. Ciągłość:

Firma cieszy się nieprzerwanym życiem biznesowym. Jako korporacja prawna istnieje, nawet jeśli wszyscy jej członkowie umrą lub ją opuszczą. Ze względu na jego stabilny charakter firma najlepiej nadaje się do tego rodzaju działalności, które wymagają długich okresów dojrzewania i rozwoju.

4. Zbywalność akcji:

Członek spółki akcyjnej może swobodnie przenosić swoje akcje bez zgody innych członków. Akcje spółek publicznych są zazwyczaj notowane na giełdzie, aby ludzie mogli je łatwo kupować i sprzedawać. Możliwość przeniesienia udziałów sprawia, że ​​inwestowanie w spółkę jest płynne i zachęca do inwestowania publicznych oszczędności w sektor przedsiębiorstw.

5. Profesjonalne zarządzanie:

Ze względu na duże zasoby finansowe i ciągłość firma może korzystać z usług ekspertów profesjonalnych menedżerów. Zatrudnienie profesjonalnych menedżerów posiadających umiejętności menedżerskie i niewielki udział finansowy powoduje wyższą wydajność i bardziej ryzykowne zarządzanie. Korzyści ze specjalizacji i odważnego zarządzania można zabezpieczyć.

6. Zakres wzrostu i ekspansji:

Istnieje duże pole do ekspansji firmy w firmie. Ze względu na ogromne zasoby finansowe i zarządcze oraz ograniczoną odpowiedzialność forma spółki ma ogromny potencjał wzrostu. Dzięki ciągłemu rozwojowi i wzrostowi firma może czerpać korzyści z dużych operacji, które pomagają poprawić wydajność i obniżyć koszty.

7. Zaufanie publiczne:

Spółka publiczna cieszy się zaufaniem publicznym, ponieważ jej działalność jest regulowana przez rząd na podstawie ustawy o spółkach. Jego sprawy są znane publicznie poprzez publikację rachunków i raportów. Zawsze może dostosować się do potrzeb i aspiracji ludzi poprzez ciągłe badania i rozwój.

8. Rozproszone ryzyko:

Ryzyko straty w firmie rozłożone jest na dużą liczbę członków. Dlatego ryzyko pojedynczego inwestora jest zmniejszone.

9. Świadczenia społeczne:

Organizacja firmy pomaga mobilizować oszczędności społeczności i inwestować je w przemysł. Ułatwia rozwój instytucji finansowych i zapewnia zatrudnienie dużej liczbie osób. Zapewnia rządowi ogromne dochody poprzez podatki bezpośrednie i pośrednie.

Wady firmy :

Firma cierpi na następujące ograniczenia:

1. Trudność formacji:

Założenie firmy jest bardzo trudne i kosztowne. Szereg dokumentów należy przygotować i złożyć w rejestrze przedsiębiorstw. Usługi ekspertów są wymagane do przygotowania tych dokumentów. Uzyskanie zgody i sankcji od różnych organów na założenie firmy jest bardzo czasochłonne i niewygodne. Czas i koszty związane z wypełnianiem formalności prawnych zniechęcają wiele osób do przyjęcia formy własności firmy. Trudno jest także założyć firmę.

2. Nadmierna kontrola rządowa:

Firma podlega szczegółowym przepisom ustawowym w codziennej działalności. Musi składać okresowe raporty. Kontrola i publikacja rachunków jest obowiązkowa. Przedmioty i kapitał spółki można zmienić dopiero po spełnieniu określonych formalności prawnych. Te zasady i przepisy zmniejszają wydajność i elastyczność operacji. Spełnienie niezliczonych formalności prawnych i uciążliwych przepisów ustawowych wymaga dużo cennego czasu, wysiłku i pieniędzy.

3. Brak motywacji i osobistego dotyku:

W dużej spółce publicznej istnieje rozwód między własnością a zarządem. Sprawami firmy zarządzają profesjonalni i wynagradzani menedżerowie, którzy nie są osobiście zaangażowani w działalność firmy. Nieobecność we własności i bezosobowe zarządzanie skutkuje brakiem inicjatywy i odpowiedzialności. Motywacja do ciężkiej pracy i wydajność jest niska. Osobisty kontakt z pracownikami i klientami nie jest możliwy.

4. Zarządzanie oligarchiczne:

Teoretycznie zarządzanie firmą powinno być demokratyczne, ale w rzeczywistości firma staje się oligarchią (rządzą niektórzy). Firmą zarządza niewielka liczba osób, które są w stanie utrwalać swoje panowanie rok po roku z powodu braku zainteresowania, informacji i jedności ze strony akcjonariuszy. Interesy małych i mniejszościowych akcjonariuszy nie są dobrze chronione. Nigdy nie mają reprezentacji w Radzie Dyrektorów i czują się uciskani.

5. Opóźnienie w decyzjach:

Zbyt wiele poziomów zarządzania w firmie powoduje biurokrację i biurokrację. Dużo czasu marnuje się na zwoływanie i organizowanie spotkań oraz podejmowanie uchwał. Trudno jest podejmować szybkie decyzje i podejmować natychmiastowe działania, w wyniku czego możliwości biznesowe mogą zostać utracone.

6. Konflikt interesów:

Firma jest jedyną formą działalności, w której może istnieć stały konflikt interesów. We własności nie ma miejsca na konflikty, aw partnerstwie ciągły konflikt prowadzi do rozwiązania firmy. Ale w firmie konflikt może trwać między akcjonariuszami a zarządem lub między akcjonariuszami a wierzycielami lub między kierownictwem a pracownikami.

7. Oszustwa w promocji i zarządzaniu:

Istnieje możliwość, że pozbawieni skrupułów promotorzy mogą wprowadzić firmę na rynek, aby oszukiwać niewinnych i nieświadomych inwestorów. Mogą zbierać ogromne sumy pieniędzy, a następnie sprzeniewierzyć je na swoją korzyść osobistą. Przypadek South Sea Bubble Company jest wiodącym przykładem takich nadużyć ze strony promotorów.

Ponadto dyrektorzy spółki mogą manipulować cenami akcji i obligacji spółki na giełdzie papierów wartościowych na podstawie informacji wewnętrznych i manipulacji księgowych. Może to skutkować nierozważną spekulacją akcjami, a nawet solidna firma może mieć trudności finansowe.

8. Brak tajemnicy:

Zgodnie z ustawą o spółkach firma jest zobowiązana do ujawnienia i opublikowania różnych informacji na temat swojej działalności. Powszechny rozgłos spraw uniemożliwia firmie zachowanie tajemnic handlowych. Rachunki spółki publicznej są otwarte do wglądu publicznego.

9. Zło społeczne:

Gigantyczne firmy mogą powodować monopole, koncentrację władzy gospodarczej w kilku rękach, ingerencję w system polityczny, brak pokoju przemysłowego itp.

Przydatność :

Pomimo swoich wad organizacja firmy stała się bardzo popularna, szczególnie w przypadku dużych przedsiębiorstw. Jest tak, ponieważ jego zalety znacznie przewyższają wady. Wiele wad firmy wynika głównie ze słabości ludzi, którzy promują firmy i zarządzają nimi, a nie z powodu samego systemu firmy. Organizacja firmy umożliwiła zgromadzenie dużej ilości kapitału wymaganego do prowadzenia działalności na dużą skalę.

Ze względu na swoje unikalne cechy forma własności firmy idealnie nadaje się do następujących rodzajów działalności:

(i) Przemysł ciężki lub podstawowy, taki jak przemysł stoczniowy, fabryka autokarów, firmy inżynieryjne itp., wymagające ogromnych inwestycji kapitału.

(ii) Operacje na dużą skalę są bardzo ważne ze względu na korzyści skali, domy towarowe, sieci handlowe i przedsiębiorstwa zajmujące się budową mostów, zapór, budynków wielopiętrowych itp.

(iii) Przedmiot działalności wiąże się z dużą niepewnością lub dużym ryzykiem, np. problemy związane z żeglugą i liniami lotniczymi.

(iv) Prawo nakłada na organizację spółki obowiązek, np. działalność bankowa może być prowadzona wyłącznie w formie spółki.

(v) Właściciele firmy chcą korzystać z ograniczonej odpowiedzialności.

Formularz 5. Firma jednoosobowa (OPC) :

Zgodnie z indyjską ustawą o spółkach z 2013 r. „Firma jednoosobowa jest spółką zarejestrowaną zgodnie z proponowaną ustawą o spółkach z tylko jednym członkiem i do jej nazwy należy dodać„ (OPC) ”. W memorandum o takiej spółce należy wskazać imię osoby

Pojęcie „jednoosobowej firmy” ma następujące cechy:

(i) OPC może być zarejestrowana jako spółka prywatna z jednym członkiem.

(ii) Zapewniono odpowiednie zabezpieczenia na wypadek śmierci / niepełnosprawności jedynego właściciela.

(iii) OPC będzie mieć własny podmiot korporacyjny.

(iv) Właściciel OPC ponosi odpowiedzialność jedynie do wysokości swojego kapitału. Jeżeli czynności są prowadzone w sposób malutki, odpowiedzialność właściciela rozciąga się na jego własność osobistą.

(v) Właścicielem lub jego przedstawicielem może zarządzać OPC.

(vi) OPC przeprowadzi kontrolę swoich rocznych sprawozdań finansowych i złoży ich kopię u Rejestratora Spółek.

(vii) Minimalny kapitał zakładowy może być wymagany dla OPC.

(viii) Każdy OPC ma co najmniej jednego dyrektora.

(ix) Jedna osoba musi podać imię i nazwisko osoby, która w przypadku śmierci, niepełnosprawności itp. subskrybenta staje się członkiem spółki.

Zalety :

(i) OPC umożliwi małym przedsiębiorcom i specjalistom, np. biegłym księgowym, prawnikom, lekarzom itp. korzystanie z korzyści firm,

(ii) Procedura formowania OPC jest bardzo prosta.

(iii) Prowadzenie OPC jest łatwe, ponieważ nie wymaga przestrzegania wielu formalności prawnych.

(iv) Ponieważ ryzyko jest ograniczone do wartości akcji posiadanych przez jedną osobę, drobni przedsiębiorcy nie muszą obawiać się sporów sądowych i zajęcia dóbr osobistych.

(v) Nie ma potrzeby udostępniania informacji biznesowych innym osobom, dlatego zapewniona jest tajemnica biznesowa.

(vi) Motywacja i zaangażowanie właściciela są wysokie z powodu braku podziału zysków.

(vii) Szybkie decyzje mogą być podejmowane ze względu na pełną kontrolę właściciela. Jest wolność działania.

(viii) OPC would provide the start-up entrepreneurs and professionals the much needed flexibility in setting up business without losing control.

Wady :

(i) The life of OPC is uncertain and instable.

(ii) The concept of OPC makes mockery of the corporate concept because company means more than one person.

(iii) A company should operate as a democratic institution with discussion and decision by voting. But in an OPC there is no democracy.

(iv) An OPC has to be incorporated. It has also to comply with some legal formalities.

The concept of OPC has been introduced in a half-hearted and incomplete manner. How would OPC work and what would be the regulatory provisions concerning their formation and functioning has not been made clear. Hence, the provisions concerning OPC require a re-look and redrafting.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, Partnership Firm, Limited Liability Partnership, Private Company and Public Limited Company

Form # 1. Sole Proprietorship:

'Sole Proprietorship' form of business organisation refers to a business enterprise exclusively owned, managed and controlled by a single person with all authority, responsibility and risk.

Definition of Sole Proprietorship :

According to JL Hanson – “A type of business unit where one person is solely responsible for providing the capital and bearing the risk of the enterprise, and for the management of the business.”

Characteristics of Sole Proprietorship :

ja. Single Ownership – The sole proprietorship form of business organisation has a single owner who himself/herself starts the business by bringing together all the resources.

ii. No Separation of Ownership and Management – The owner himself/herself manages the business as per his/her own skill and intelligence.

iii. Less Legal Formalities – The formation and operation of a sole proprietorship form of business organisation does not involve any legal formalities.

iv. No Separate Entity – The businessman and the business enterprise are one and the same, and the businessman is responsible for everything that happens in his business unit.

v. No Sharing of Profit and Loss – The sole proprietor enjoys the profits and losses alone.

vi. Unlimited Liability – The liability of sole proprietor is unlimited.

VII. One-man control- The owner has complete control of operations.

Advantages of Sole Proprietorship :

ja. Easy to form and wind up – It is very easy and simple to form a sole proprietorship form of business organisation. No legal formalities are required to be observed. Similarly, the business can be wound up any time if the proprietor so decides.

ii. Quick Decision and Prompt Action – Nobody interferes in the affairs of the sole proprietary organisation. So he/she can take quick decisions on the various issues relating to business and accordingly prompt action can be taken.

iii. Direct Motivation – In sole proprietorship form of business organisations entire profit of the business goes to the owner. This motivates the proprietor to work hard and run the business efficiently.

iv. Flexibility in Operations – It is very easy to effect changes as per the requirements of the business. The expansion or curtailment of business activities does not require many formalities as in the case of other forms of business organisation.

v. Maintenance of Business Secrets – The business secrets are known only to the proprietor. He is not required to disclose any information to others unless and until he himself so decides. He is also not bound to publish his business accounts.

vi. Personal Touch – Since the proprietor himself handles everything relating to business, it is easy to maintain a good personal contact with customers and employees.

Limitations of Sole Proprietorship :

ja. Limited Resources – The resources of a sole proprietor are always limited. It is not always possible to arrange sufficient funds from personal sources.

ii. Lack of Continuity – The continuity of the business is linked with the life of the proprietor. Illness, death or insolvency of the proprietor can lead to closure of the business. Thus, the continuity of business is uncertain.

iii. Unlimited Liability – In the eyes of law, the proprietor and the business are one and the same. So personal properties of the owner can also be used to meet the business obligations and debts.

iv. Unsuitable for Large Scale Operations – As the resources and the managerial ability are limited, sole proprietorship form of business organisation is not suitable for large- scale business.

v. Limited Managerial Expertise – A sole proprietorship form of business organisation always suffers from lack of managerial expertise. A single person may not be an expert in all fields like, purchasing, selling, financing etc.

Suitability of Sole Proprietorship:

In short, this is a simple one person firm where, one can use his brand name, apply for payment gateways and be able to issue invoice on his brand name to customers. It is best form for the testing of ideas in the starting stage whether it's an e-commerce or tech startup, on later stage, one can easily set up another elaborate forms like private limited company or public limited company.

Form # 2. Partnership Firm :

'Partnership' is an association of two or more persons who pool their financial and managerial resources and agree to carry on a business, and share its profit. The persons who form a partnership are individually known as partners and collectively a firm or partnership.

Definition of Partnership:

Indian Partnership Act, 1932 defines partnership as “the relation between persons who have agreed to share the profits of the business carried on by all or any of them acting for all”.

Partnership form of business organisation in India is governed by the Indian Partnership Act 1932. The agreement between the partners may be in oral, written or implied. When the agreement is in writing, it is termed as partnership deed.

However, in the absence of an agreement, the provisions of the Indian Partnership Act 1932 shall apply. Partnership Deed contains the terms and conditions for starting and continuing the partnership firm. It is always better to insist on a written agreement in order to avoid future legal hurdles.

Characteristics of Partnership :

ja. Two or More Persons – To form a partnership firm at least two persons are required.

ii. Contractual Relationship – Minors, lunatics and insolvent persons are not eligible to become the partners. However, a minor can be admitted to the benefits of partnership firm ie, he can have share in the profits without any obligation for losses.

iii. Sharing Profits and Business – There must be an agreement among the partners to share the profits and losses of the business of the partnership firm. If two or more persons share the income of jointly owned property, it is not regarded as partnership.

iv. Existence of Lawful Business – The business of to be carried on by partners, must be lawful. Any agreement to indulge in smuggling, black marketing or any other lawful activity cannot be called a partnership firm in the eyes of law.

v. Principal Agent Relationship – There must be an agency relationship between the partners. Every partner is the principal as well as the agent of the firm. When a partner deals with other parties he/she acts as an agent of other partners, and at the same time the other partners become the principal.

vi. Unlimited Liability – The partners of the firm have unlimited liability. They are jointly as well as individually liable for the debts and obligations of the firms. If the assets of the firm are insufficient to meet the firm's liabilities, the personal properties of the partners can also be utilized for this purpose.

VII. Voluntary Registration – The registration of partnership firm is not compulsory. But an unregistered firm suffers from some limitations which make it virtually compulsory to be registered.

Merits of Partnership :

ja. Easy to Form

ii. Availability of Larger Resources

iii. Better Decisions

iv. Elastyczność

v. Sharing of Risks – The losses of the firm are shared by all the partners equally or as per the agreed ratio as decided in the partnership agreement.

vi. Keen Interest – Since partners share the profit and bear the losses, they take keen interest in the affairs of the business.

VII. Benefits of Specialization – Partnership firm enjoys benefits of individual partners, specialisation, for instance, in a partnership firm, providing legal consultancy to people, one partner may deal with civil cases, one in criminal cases, and another in labour cases and so on as per their area of specialization.

VIII. Protection of Interest – In partnership form of business organisation, the rights of each partner and his/her interests are fully protected. If a partner is dissatisfied with any decision, he can ask for dissolution of the firm or can withdraw from the partnership.

IX Secrecy – Business secrets of the firm are only known to the partners.

Limitations of Partnership :

A partnership firm also suffers from certain limitations:

ja. Unlimited Liability – Partners in partnership firm suffer from the problem of unlimited liability. Resultantly, members may end up using personal assets to meet the liabilities of business.

ii. Instability – Every partnership firm has uncertain life. The death, insolvency, incapacity or the retirement of any partner bring the firm to an end. Not only that any dissenting partner can give notice at any time for dissolution of partnership.

iii. Limited Capital – A partnership firm suffers due to limited personal capacity of partners.

iv. Non-transferability of share – The share of interest of any partner cannot be transferred to other partners or to the outsiders.

v. Possibility of Conflicts – At times there is a strong possibility of conflict among partners due to divergent views and interest.

Suitability of Partnership:

Usually persons having different abilities, skill or expertise can join hands to form a partnership firm to carry on the business. Business activities like construction, providing legal services, accounting and financial services etc. can successfully run under this form of business organization.

It is also considered suitable where capital requirement is of a medium size. Thus, businesses like a wholesale trade, professional services, mercantile houses and small manufacturing units can be successfully organized as partnership firms.

Form # 3. Limited Liability Partnership (LLP):

Keeping in view the incapacity of sole proprietor and partnership firms to raise money while facing unlimited liability, a new form of business was introduced through the Limited Liability Partnership Act 2008. This form was primarily created to give flip to small and medium entrepreneurs and professionals who can enjoy the benefits of body corporate while also retaining control over their businesses.

Meaning of LLP:

A Limited Liability Partnership (LLP) means a body corporate registered under the LLP Act 2008, in which some or all partners (depending on the respective jurisdiction of state) have limited liability. It therefore exhibits elements of partnerships and corporations. In an LLP, one partner is not responsible or liable for another partner's misconduct or negligence, as it was the case in case of original form of partnership firms.

This form was introduced in the world by US in 1990s in the wake up of fall of real estate and energy prices in Texas. After that, other countries like Poland, Singapore, Canada, China, Germany, Greece and Japan have also felt the need to establish LLPs in their respective countries.

Definition of LLP:

According to Limited liability partnership Act 2008, limited liability partnership means, “a partnership formed and registered under this act”.

LLP agreement means any written agreement between the partners of the LLP or between LLP and its partners which determines the mutual rights and duties of the partners and their rights and duties in relation to that LLP.

Any two or more persons can form an LLP. Even a limited Company, a foreign Company, a LLP, a foreign LLP or a non-resident can be a partner in LLP. Although, there is no specific mention, a HUF represented by its Karta and a Minor can also be partner in LLP. An Incorporation document (similar to memorandum) and LLP agreement (similar to articles of association) is required to be filed electronically. The Registrar of Companies (ROC) shall register and control LLPs

Advantages of a LLP :

ja. An LLP is a body corporate and legal entity separate from its partners.

ii. It has perpetual succession.

iii. Being the separate legislation (ie LLP Act, 2008), the provisions of Indian Partnership Act, 1932 are not applicable to an LLP and it is regulated by the contractual agreement between the partners.

iv. Liability of partners is limited to their agreed contribution in the LLP and no partner is liable on account of the independent or un-authorized actions of other partners, thus individual partners are protected from joint liability created by another partner's wrongful business decisions or misconduct.

v. LLP has more flexibility and lesser compliance requirements as compared to a company.

vi. Simple registration procedure, no requirement of minimum capital, no restrictions on maximum limit of partners.

VII. It is easy to become a partner or leave the LLP.

VIII. It is easier to transfer the ownership in accordance with the terms of the LLP Agreement.

IX As a juristic legal person, an LLP can sue in its name and be sued by others. The partners are not liable to be sued for dues against the LLP.

x. No restriction on the limit of the remuneration to be paid to the partners unlike in case of companies. However, the remuneration to partners must be authorized by the LLP agreement and it cannot exceed the limit prescribed under the agreement.

xi. The Act also provides for conversion of existing partnership firm, private limited Company and unlisted public Company into an LLP by registering the entity with the Registrar of Companies (ROC).

xii. No exposure to personal assets of the partners except in case of fraud.

Disadvantages of an LLP :

ja. Any act of the partner without the consent of other partners, can bind the LLP.

ii. Under some cases, liability may extend to personal assets of the partners also.

iii. A LLP is not allowed to raise money from Public.

iv. Due to the hybrid form of the business, it is required to comply with various rules and regulations and legal formalities.

v. It is very difficult to wind up the business in case of exigency as there are lots of legal compliances under Limited Liability Partnership (Winding Up and Dissolution) Rules and it is very lengthy and expensive procedure also.

Suitability of LLPs :

Limited Liability Partnership has proved to be a boon for small manufacturing sector as well as for service sector firms. Especially for professionals like chartered accountants/ company secretaries and advocates, it has become much easier to be formed as an LLP. Foreign Direct Investment is permitted under the automatic route in LLPs, operating in sectors/ activities where 100% FDI is allowed through the automatic route and there are no FDI-linked performance conditions.

Form # 4. Private Company :

Section 2 (68) of Companies Amendment Act, 2013 defines a Private Company as follows :

“private company” means a company having a minimum paid-up share capital of one lakh rupees or such higher paid-up share capital as may be prescribed, and which by its articles—

ja. Restricts the right to transfer its shares;

ii. Except in case of One Person Company, limits the number of its members to two hundred-

Provided that where two or more persons hold one or more shares in a company jointly, they shall, for the purposes of this clause, be treated as a single member-

Provided further that:

za. Persons who are in the employment of the company; i

b. Persons who, having been formerly in the employment of the company, were members of the company while in that employment and have continued to be members after the employment ceased, shall not be included in the number of members; i

iii. Prohibits any invitation to the public to subscribe for any securities of the company.

Benefits of a Private Company :

A private company offers the following benefits:

ja. Stability – being a separate legal entity, the existence of a private company is independent of the existence of its members.

ii. Limited liability – the liability of members is limited only to the extent of the unpaid capital on the shares held by them.

iii. Comparative flexibility of operations – a private company enjoys lesser compliance and more privileges as compared with a public company, making it a suitable choice for entrepreneurs.

iv. Improved credibility – due to incorporation, a private company enjoys an improved credibility in doing transactions with various stakeholders.

v. Team building – private company offers stock ownership and ESOP schemes to attract talented pool of workforce for the company.

vi. Expansion – In private companies, scope of expansion is large as fund raising can easily be done by receiving funds from its members, directors. Bank also give high value to private companies and sanction loans accordingly.

Limitation of Private Company :

ja. Process and Formalities:

As the registration of the company requires many formalities, one needs assistance from professionals like C.As or CS, wrt registration and other compliances with the relevant laws.

ii. Limited Availability of Funds:

Due to restrictions on seeking public funding, the prospects of growth and expansion are limited to the personal financing capacities of members of a private company.

iii. Exit Strategy:

Though it is easy for a shareholder to exit from a company, the procedures to wind up a private limited company is complicated and involves cumbersome procedures and substantial liquidation cost.

Form # 5 . Public Limited Company:

Public company is a separate legal entity incorporated under companies act, allowing the members to transfer their shares, while having a larger number of shareholder base.

Definition of Public Company:

u/s2 (71) of Companies Act Amendment 2013, public company means a company which:

ja. Is not a private company;

ii. Has a minimum paid-up share capital of five lakh rupees or such higher paid-up capital, as may be prescribed –

Provided that a company which is a subsidiary of a company, not being a private company, shall be deemed to be public company for the purposes of this Act even where such subsidiary company continues to be a private company in its articles.

Public companies are able to attract large funding through issue of equity, debt and other forms of financing domestically as well as internationally. Due to too much legal constraints and compliances, a public company is not a very suitable form of business especially for small scale businesses and small entrepreneurs.

However once a business is well established in the industry, then riding on the prestige and credibility of the business, at a later stage, a business can unravel the option of being formed as a public company.

Advantages of a Public Limited Company (PLC) :

Following are the prominent advantages of having a public limited company:

ja. Limited Liability of shareholders – The business is viewed as a separate legal entity. This means that even if a shareholder leaves the PLC or dies, the business can continue.

ii. Ability to raise large amount of capital – Public limited companies are able to raise large sums of money because there is no limit on the maximum number of members.

iii. Transferability of shares – the shares of a PLC can be freely transferable. This provides liquidity for shareholders.

iv. Exit strategy – due to transferability of shares and being widely recognizable in the public domain, a public company magnifies its chances of easily seeking future suitors for the company.

v. Limited liability of shareholders – The liability of shareholders is limited to the extent of unpaid capital on the shares held by them.

vi. Separate legal entity – The public company due to incorporation is distinct legal person different from its shareholders.

Disadvantages of a Public Limited Company :

Despite having several benefits, a public limited company suffers from the following disadvantages:

ja. There are many legal formalities and regulatory compliances to be adhered to by a company during the stage of formation as well as carrying of day to day operations.

ii. Ownership and control woes – due to larger shareholder base, at times it's difficult to take speedy and timely business decisions especially if the shareholders are geographically scattered.

iii. Vulnerable to takeovers – With shares being freely transferable, a potential bidder can secretly stock up the shareholding of the company even from open market, to stage a hostile takeover bid.

iv. Larger possibility of conflicts between management and owners

v. Lack of secrecy – due to open access of books of accounts to public, as well as inspection by the relevant authorities, it is difficult to maintain secrets of business within the confined walls of business.

vi. In order to protect the interest of investors, a public company is required to follow many controls and regulations.

VII. There is a possibility that the original owners can lose control of the public limited company in the issue of a dispute or violation.

VIII. Some public limited companies can grow very large. As a result, many can suffer from mismanagement and slow decision making.

IX Owing to higher degree of transparency and accountability, public companies suffer from slow decision making woes.

Finally it can be concluded that no particular form of business is perfect for organizing a startup. The specific choice of business form inter-alia depends upon combination of various factors like control over the business, ease of doing the business, legal compliances, flexibility, taxation as well as the nature of the business. An entrepreneur should cautiously choose a form of business after considering all the relevant factors.

Choosing Company as a Form of Business :

Keeping in view the impending and ever growing needs of funds for a new as well as growing startup, usually the first preference for establishing a startup is given to a company form of business.

A company form as compared to other forms of business such as LLP, Proprietorship and Partnership firm, can seek larger funding from the while limiting personal liabilities of its members. The transparency and accountability in a corporate form of business ignites the interest of investors to park their funds unlike the other forms of business.

Following are the different forms of relevant body corporate for startups in India :

One Person Company :

One person company (OPC) is a new concept in India which was introduced by the Companies Act 2013. Unlike the old Companies act 1956, where minimum two directors and shareholders were required to form a private limited company. In OPC, only a person is required to form a company. Such a person can be both a shareholder as well as the director, while enjoying the benefits of limited liability. Therefore, the name One Person Company.

This initiative opens up plethora of spectacular possibilities for sole proprietors and entrepreneur, who while taking the benefit of Limited liability and corporatization, can run their small businesses without having the need to find a second director or second shareholder.

Characteristics of One Person Company :

ja. One Shareholder:

As per the companies Amendment Act 2013, only a natural person who is a resident of India and also a citizen of India can form a one person company. It means that other legal entities like companies or societies or other corporate entities and even Nonresident Indians or Foreign citizens cannot form an OPC. Further the rules also specify that a person can be a shareholder in only one person company at any given time. It simply means an individual cannot have two different one person companies in his name.

ii. Uninterrupted Existence :

A OPC has 'perpetual succession', meaning uninterrupted existence until it is legally dissolved. Being a separate legal entity, it is unaffected by the death or any other form of departure of any member and continues to be in existence irrespective of the changes in ownership.

iii. Borrowing Capacity :

Banks and Financial Institutions prefer to provide funding to a company rather than partnership firms or proprietary concerns. However, a one person company cannot issue different types of equity shares, as it can only be owned by one person at all times.

iv. Ease of Transferability :

Ownership of a business can be easily transferred in an OPC by transferring shares. In an OPC, the ownership can be transferred by altering the provision wrt shareholding, directorship and nominee director.

v. Owning Property:

A company being an artificial person, can acquire, own, enjoy and alienate property in its name. The property owned by a company could be machinery, building, intangible assets, land, residential property, factory, etc. Further, the nominee director cannot claim any ownership of the company while serving as a nominee director.

vi. One Director :

As per the Companies Amendment Act, OPC should have minimum of one director and maximum of fifteen directors on the board of the company. As per the Companies Act, if nothing is mentioned in the incorporation document, it would be assumed the sole shareholder shall also be the sole director in the one person company and which shall be practically the case in most OPCs being incorporated.

VII. Nominee :

As per the relevant rules, OPC is required to nominate a Nominee with his written consent who, in the event of death or inability of the owner of OPC, shall become the owner of the OPC, enjoying all the powers as the original owner did. However such a nominee is also required to fulfill the requirements of being a resident Indian and citizen of India.

Further a person is not allowed to become member and or nominee of more than two OPCs. In case of which he is required to choose within 6 months, which OPC he wishes to continue.

VIII. Taxation :

Since nothing has been specified as such by the finance ministry, it is assumed that the rates of taxation applicable for a private limited company shall apply to an OPC. Net profits, which are calculated by deducting all allowable expenses from the turnover of sales, shall be taxable at the rate of thirty percent plus education cess.

IX Freedom from Compliance :

One Person Company also gets freedom from complying with many requirements as normally applicable to other private limited companies. Certain sections like Section 96, 98 and sections 100 to 111 are not applicable for a One Person Company.

Some of such privileges are as follows:

za. No requirement to hold annual or extra ordinary general meetings.

b. No requirement of preparing Cash Flow Statement in the annual financial statements.

do. Annual returns can be signed by the Director himself instead of a Company Secretary.

Related Party Transactions :

When OPC enters into a contract with the sole owner of the company, who is also the director of the company, the company shall, unless the contract is in writing, ensure that the terms of the contract or offer contained in a memorandum, are recorded in the minutes of the first meeting of the Board of Directors of the company.

Further, the company shall inform the Registrar about every contract entered into by the company and recorded in the minutes of the meeting of its Board of Directors within a period of fifteen days of the date of approval by the Board.

This clause shall be very much in vogue since the business of the One Person Company may use many assets of the owner and may pay compensation for that. Examples may be rent paid for using property or machinery or Furniture owned by the Owner. It may pay interest on loans taken from the owner. It may pay salaries to the Owner.


Forms of Business Organisation – Sole Proprietorship, General Partnerships, Company Form of Organization and Co-Operatives

Most production and distribution activities are carried out by millions of people in different parts of the country by constituting various kinds of organizations. These organizations are based on some form of ownership. Choosing a legal form of organization—a sole proprietorship, partnership, or corporation—ranks among an entrepreneur's most vital decisions.

This choice affects a number of managerial and financial issues, including the amount of taxes the entrepreneur would have to pay, whether the entrepreneur may be personally sued for unpaid business bills, and whether the venture will die automatically with the demise of the entrepreneur.

Some common kinds of ownership structures are as follows:

1. Sole Proprietorship :

The simplest way to start up a business on one's own is to become a sole trader (sometimes known as a sole proprietor). The sole proprietorship, as its name implies, is a business owned and managed by a single individual. The general perception of sole proprietorships is that they are a small and insignificant part of the national as well as global economy.

Zalety:

The following are the advantages of a sole proprietorship business:

ja. Freedom:

As the sole proprietor is in total control of operations, he/she can respond quickly to changes, which is an asset in a rapidly changing market situation. The freedom to set the company's course of action is a major motivational force. Many sole proprietors simply thrive on the feeling of control they have over their personal future and recognition they earn as the owner of the business.

ii. Ease of Formation:

One of the most attractive features of a sole proprietorship is that it is fast and simple to begin. If an entrepreneur wants to operate a business under his/her own name, they simply have to obtain the necessary licences from the Government and begin operations.

iii. Low Start-Up Cost:

In addition to being easy to begin, the sole proprietorship is generally the least expensive form of ownership to establish.

iv. Tax Benefits:

Sole proprietors generally enjoy tax benefits from the State and Central Governments in view of theirs being tiny and small operations. This is because the Government encourages small and tiny entrepreneurs to come up in a large way.

v. Profit Incentive:

One of the major advantages of sole proprietorship is that once the owner pays all of the company's expenses, he/she can keep the remaining profits. The profit incentive is a powerful one, and profits represent an excellent way of keeping score in the game of the business.

vi. No Special Legal Restrictions:

The sole proprietorship is the least regulated form of business ownership. In a time when the government requests for information seem never ending, this feature has much merit.

VII. Easy to Discontinue:

If the entrepreneur decides to discontinue operations, he can terminate the business quickly, even though he will still be personally liable for any outstanding debts and obligations that the business cannot pay.

Niedogodności:

ja. Unlimited Liability:

The major disadvantage of a sole proprietorship is the unlimited liability of the owner, which means that the sole proprietor is personally liable for all of the business's debts. In a sole proprietorship, the owner is the business. He/she owns all of the business's assets, and if the business fails, creditors can force the sale of these assets to cover its debts. Failure of a proprietory trader can ruin a sole proprietor financially.

ii. Lack of Continuity:

This is inherent in a sole proprietorship. If the proprietor dies, retires, or becomes incapacitated, the business automatically terminates. Unless a family member or employee can take over, the business could be in jeopardy.

iii. Difficulty of Raising Money, Image of Instability:

If the business is to grow and expand, a sole proprietor generally needs additional financial resources. However, many proprietors have already put all they have in their businesses and have used their personal resources as collateral on existing loans, making it difficult to borrow additional funds.

iv. Limited Skills and Capabilities:

A sole proprietor may not have the wide range of skills that running a successful business requires. Each of us has areas in which our education, training, and work experiences have taught us a great deal; yet there are other areas where our decision-making ability is weak. Many failures occur because owners lack the skills, knowledge, and experience in areas that are vital to business success.

Owners tend to brush aside problems they don't understand or don't feel comfortable with in favour of those they can solve more easily. Unfortunately, the problems they set aside seldom solve by themselves. By the time an owner decides to seek help in addressing those problems, it may be too late to save the company.

v. Feeling of Isolation:

Running a business alone allows an entrepreneur maximum flexibility, but it also generates feeling of isolation that there is no one to turn to for help in solving problems or getting feedback on a new idea. Most sole proprietors admit that there are times when they feel the pressure of being alone and being fully and completely responsible for every major business decision.

vi. Suitability:

Sole proprietorship form of organization is suitable when the size of the concern is very small, requires little capital, prefers to control by one person, where risk is more and personal attention is required.

2. General Partnerships :

As defined by the uniform Partnership Act, a partnership is a 'voluntary association of two or more persons to carry on as co-owners a business for profit'. An association of individuals competent to contract who agree to carry on a lawful business in common with the object of sharing profit is a partnership.

Zalety:

ja. Larger Pool of Talent:

In a partnership, more co-owners and their skills contribute to the business and play complementary role to each other in the organization which is missing in the sole trade form of organization.

ii. Larger Pool of Money:

The partnership form of ownership can significantly increase the pool of capital available to a business. Each partner's assets cumulatively lead to a large pool of capital available for the business, which in turn helps to carry out the business on a large scale compared to sole proprietorship.

iii. Ease of Formation:

Like sole proprietorship form of organization, partnership firms can also easily get established without much legal formalities. However, more formal system prevails on it compared to proprietor concerns.

iv. Possible Tax Benefits:

The partnership itself is not subject to general taxation. It serves as a conduit for the profit or losses it earns or incurs; it is generally not as effective as the corporate form of ownership, which can raise capital by selling shares of ownership to outside investors.

v. Limited Legal Formalities:

Like proprietorship concerns, partnership form of organization is not burdened with red tape. In other words, partnership form of organizations too can come out successfully without much legal formalities.

vi. Division of Profits:

There are no restrictions on how partners may distribute the company's profits as long as they are consistent with the partnership agreement and do not violate the rights of any partner. The partnership agreement should articulate the nature of each partner's contribution and proportional share of the profits.

Niedogodności:

ja. Unlimited Liability:

At least one member of every partnership must be a general partner. The general partner has unlimited personal liability, even though he or she is often the partner with the least personal resources.

ii. Lack of Continuity:

If one of the partners dies, the continuation of the business gets ridden with complications. Partners' interest is often non-transferable through inheritance because the remaining partners may not want to be in a partnership with the person who inherits the deceased partner's interest. Partners can make provisions in the partnership agreement to avoid dissolution due to death, if all parties agree to accept as partners those who inherit the deceased's interest.

iii. Difficult Ownership Transfer:

Most partnership agreements restrict how a partner can dispose of his share of the business. Often a partner is required to sell his interest to the remaining partners. Even if the original agreement contains such a requirement and clearly delineates how the value of each partner's ownership will be determined, there is no guarantee that the other partners will have the financial resources to buy the seller's interest. All these things generally result in difficulties in transferring the ownership from one person to another.

iv. Possibility of Forced Liquidation:

Since conflicts among partners are often difficult to resolve due to differences among them, many partnership firms are forced to dissolve. This is again due to personality clashes and authority differences among the partners.

v. Suitability:

Partnership form of organization is suitable where there is more scope for long duration of the project, not possible for one person to carry out the activities, where more funds and more skills are needed.

3. Company Form of Organization :

A corporation is 'an artificial being, invisible, intangible, and existing only in contemplation of the law'.

Zalety:

ja. Limited Liability:

Because the company is a separate legal entity, it allows investors to limit their liability to the total amount of their investment in the business. This legal protection of personal assets beyond the business is of critical concern to many potential investors. In other words, corporate form of ownership does not protect its owners from being held personally liable for fraudulent or illegal acts.

ii. Continuity:

The corporate form of organization is basically continued indefinitely. The corporation's existence does not depend on the fate of any single individual. Unlike a proprietorship or partnership in which the death of a member ends the business, a corporation lives beyond the lives of those who gave life to the organization.

iii. Ease of Ownership Transfer:

If the members in a corporation are displeased with the progress of the business, they can freely sell their shares to someone else and leave the organization. Similarly, shareholders can also transfer their shares through inheritance to a new generation of owners. During all of these transfers of ownership, the corporation continues to conduct business as usual.

iv. Ease of Raising Money:

Just because of limited liability, corporations have proved to be the most effective form of ownership for accumulating large amount of capital. Limited only by the number of shares authorized in its charter the corporation can raise money to begin business and expand as opportunity dictates by selling shares of its stock to investors.

v. Diffused Risk:

The sense of loss is spread over a large number of investors and the possibility of hardship on a few persons as in the case of partnership or on an individual as in the case of sole trade is minimized.

vi. Scope for Expansion:

Vast aggregation of capital and ploughing back of company's own large earnings contribute to the expansion of its business. The company offers an excellent scope for self-generating growth.

Niedogodności:

ja. High Legal Start-Up Costs:

To establish corporations it takes a lot of time and also cost. This is just because the owners give birth to an artificial legal entity and gestation period can be prolonged for the novice.

ii. Closely Regulated:

Corporations are subjected to more legal, reporting, and financial requirements than other forms of ownership. Corporate officers must meet more stringent requirements for recording and reporting management decisions and actions.

iii. Extensive Record Keeping:

Corporations are supposed to maintain detailed accounts for every transaction. In fact a huge establishment is needed to maintain the records and accounts and the same will be verified by independent auditors.

iv. Double Taxation:

Since a corporation is a separate legal entity, it must pay taxes on its net income at the state level, and also at local level. Before stakeholders receive a rupee of its net income and dividends, a corporation must pay these taxes at the corporate tax rate.

v. Speculation Encouraged:

The Company form of organization generally encourages reckless speculation on the stock exchange. This is an evil of great magnitude in our country.

vi. Bureaucratic Approach:

The bureaucratic habit of the company officials is to shirk troublesome initiatives because they get no direct benefit from it and often retards growth.

VII. Excessive Regulation by Law:

The state in which a company is located regulates its activities much more closely than those of non-corporate associations. A company and its management have to function well within the law.

VIII. Suitability:

Company form of organization is suitable where the organization has to exist for a long period, huge capital is required, professionalism is needed, legal protection is needed, etc.

4. Co-Operatives (Common Ownership) :

Co-operatives provide a structure for starting up business in which all the members of the cooperative jointly own, control, and work for the business. They share responsibility equally, make collective decisions on the basis of one person one vote and, in most co-operatives receive equal pay.

The concept of a co-operative enterprise is not a political concept but the idea of co-operative working is supported by the Government. Co-operative or common ownership enterprise can be divided basically into a society or a company.


 

Zostaw Swój Komentarz